Soluciones K8A - Módulos
A continuación, se presenta el desglose de los módulos de cada solución K8A.
- Manejo de Seguridades y Usuarios
- Definición de Usuarios y sus permisos.
- Parametrización por parte del usuario administrador de Grupos de Documentos y Grupo de Usuarios para asignación de perfiles de usuario de acuerdo a sus funciones.
- Llave de Seguridad diaria y mensual para no permitir proceso de información en fechas adelantadas.
- Log de operaciones de la base de datos.
- Clientes / Asociados
- Registro de los asociados requiriendo información: personal, laboral, financiera, del cónyuge, bien raíz, vehículo y referencias entre otras. (se puede registrar número ilimitado de asociados)
- Asignación de las cuentas de aportes y ahorros.
- Manejo de Huella, Firma y Foto.
- Control de actualización de información.
- Impresión de Hoja de vida.
- Informe de asociados.
- Informe de cumpleaños.
- Informe fecha de ingreso.
- Informe de beneficiarios del asociado.
- Gestión de vinculación
- Generación e impresión carta de vinculación.
- Generación e impresión de la declaración de fondos.
- Informe de monitoreo actualización hoja de vida del asociado.
- Generación e impresión de carta de desvinculación.
- Cartera Financiera
- Definición libre de Líneas de Créditos, especificando la tasa de interés (Fija) y plazos.
- No hay restricción del número de líneas de créditos a crear.
- Manejo de diferentes tipos de flexibilidad (diario, semanal, decadal, catorcenal, quincenal, mensual, etc).
- Manejo de liquidación de anualidad uniforme ordinario (cuota fija).
- Utilización de diferentes clases de liquidación (Cuota fija, cuota variable, pago único, pago interés periódico y capital al cumplimiento).
- Registro de Saldos iniciales mediante la utilización de Hoja de trabajo, digitando los créditos uno a uno o importándolos de archivos planos con estructura predefinida. Validación y simulación de los créditos antes de afectar la Base de Datos. Informe de hoja de trabajo de los créditos a importar.
- Convertidor de tasa.
- Simulación plan de pagos, para entregar al asociado el plan de amortización de un crédito sin afectar las bases de datos.
- Solicitud de Crédito, con análisis del deudor y sus codeudores e impresión de la misma en formato standard. Asignación de Garantías admisibles. (Las garantías se traen de la hoja de vida del asociado).
- Liquidación de créditos con comunicación contable en línea al momento de realizar el desembolso e impresión del Cheque y Comprobante de Egreso.
- Manejo de Abonos Extraordinarios pactados como (primas, vacaciones, bonificaciones, etc) al momento de desembolsar los créditos, reliquidando crédito (conservando cuota ó disminuyendo cuota).
- Generación e impresión de Documentos soporte de los créditos como: Pagaré, carta de crédito, Libranza, etc. Estos documentos son definibles.
- Informe de Préstamos desembolsados durante un período determinado.
- Manejo hasta de 3 Codeudores.
- Recogida automática de créditos desembolsando uno nuevo.
- Informe de Préstamos desembolsados durante un período determinado.
- Informe de Transacciones, Informe de recaudos.
- Auxiliar de cuotas, Informe de estado de deuda.
- Informe de edades de cartera, informe cartera puntual vencida.
- Extractos de la Cartera de los Asociados (3 modelos: Extracto de Saldos, Extracto de Movimientos y Extracto Auxiliar).
- CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN de la Cartera.
- Aplicación de ley de arrastre.
- CAUSACIÓN DE INTERESES vencidos y anticipados.
- PROVISIÓN General e Individual de la Cartera de Créditos.
- Auditoria de cifras.
- TESORERIA DE CARTERA
- RELIQUIDACION, simulación de intereses de renta, plan de pago de créditos reliquidados, proceso de reliquidación a intereses de renta, cargos adicionales por línea, cargos adicionales por crédito, informe de créditos reliquidados.
- Abonos a cuotas.
- Cancelación de crédito (pago total de la deuda).
- Cupo rotativo
- Cobranza Administrativa
- Créditos Re-estructurados (marcación y control de créditos estructurados).
- Informe de créditos estructurados
- Definición y generación de informe de clasificación interna y clasificación por aval.
- Definición y generación de informe de edades de cobro.
- Generación en lote o uno a uno de avisos de cobro por: cuotas, días, fecha vencida. El contenido de las cartas de aviso de cobro es modificables. (archivo tipo texto enriquecido).
- Generación en lote o uno a uno de cobro pro-activo.
- Informe de cartera de cobros a realizar T1. (cuotas pendientes a una fecha de corte).
- Informe de cartera por cobros T2. (cuotas pendientes, valor causado a la fecha de corte del informe).
- Informe de comportamiento de pago de intereses de renta.
- Informe de comportamiento de pago de intereses de mora.
- Descuentos por nómina
- Definición de descuentos fijos por conceptos de aportes, consumos, seguros, etc.
- Parametrización y definición de la forma de aplicación del descuento por parte del usuario administrador en valores fijos o porcentajes relacionados con el sueldo.
- Aportes
- Registro de Movimientos de Aportes.
- Informe de Transacciones de Aportes.
- Informe de saldos de Aportes.
- Extracto de aportes mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual en el mismo año.
- Revalorización anual de Aportes.
- Hábil e inhábil para asamblea.
- Libro registro de asociado.
Obtener más información
- Manejo de Seguridades y Usuarios
- Definición de Usuarios y sus permisos.
- Parametrización por parte del usuario administrador de Grupos de Documentos y Grupo de Usuarios para asignación de perfiles de usuario de acuerdo a sus funciones.
- Llave de Seguridad diaria y mensual para no permitir proceso de información en fechas adelantadas.
- Log de operaciones de la base de datos.
- Asociados
- Registro de los asociados requiriendo información: personal, laboral, financiera, del cónyuge, bien raíz, vehículo y referencias entre otras. (se puede registrar número ilimitado de asociados)
- Asignación de las cuentas de aportes y ahorros.
- Manejo de Huella, Firma y Foto.
- Control de actualización de información.
- Impresión de Hoja de vida.
- Informe de asociados.
- Informe de cumpleaños.
- Informe fecha de ingreso.
- Informe de beneficiarios del asociado.
- Gestión de vinculación
- Generación e impresión carta de vinculación.
- Generación e impresión de la declaración de fondos.
- Informe de monitoreo actualización hoja de vida del asociado.
- Generación e impresión de carta de desvinculación.
- Cartera Financiera
- Definición libre de Líneas de Créditos, especificando la tasa de interés (Fija) y plazos.
- No hay restricción del número de líneas de créditos a crear.
- Manejo de diferentes tipos de flexibilidad (diario, semanal, decadal, catorcenal, quincenal, mensual, etc).
- Manejo de liquidación de anualidad uniforme ordinario (cuota fija).
- Utilización de diferentes clases de liquidación (Cuota fija, cuota variable, pago único, pago interés periódico y capital al cumplimiento).
- Registro de Saldos iniciales mediante la utilización de Hoja de trabajo, digitando los créditos uno a uno o importándolos de archivos planos con estructura predefinida. Validación y simulación de los créditos antes de afectar la Base de Datos. Informe de hoja de trabajo de los créditos a importar.
- Convertidor de tasa.
- Simulación plan de pagos, para entregar al asociado el plan de amortización de un crédito sin afectar las bases de datos.
- Solicitud de Crédito, con análisis del deudor y sus codeudores e impresión de la misma en formato standard. Asignación de Garantías admisibles. (Las garantías se traen de la hoja de vida del asociado).
- Liquidación de créditos con comunicación contable en línea al momento de realizar el desembolso e impresión del Cheque y Comprobante de Egreso.
- Manejo de Abonos Extraordinarios pactados como (primas, vacaciones, bonificaciones, etc) al momento de desembolsar los créditos, reliquidando crédito (conservando cuota ó disminuyendo cuota).
- Generación e impresión de Documentos soporte de los créditos como: Pagaré, carta de crédito, Libranza, etc. Estos documentos son definibles.
- Informe de Préstamos desembolsados durante un período determinado.
- Manejo hasta de 3 Codeudores.
- Recogida automática de créditos desembolsando uno nuevo.
- Informe de Préstamos desembolsados durante un período determinado.
- Informe de Transacciones, Informe de recaudos.
- Auxiliar de cuotas, Informe de estado de deuda.
- Informe de edades de cartera, informe cartera puntual vencida.
- Extractos de la Cartera de los Asociados (3 modelos: Extracto de Saldos, Extracto de Movimientos y Extracto Auxiliar).
- CALIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN de la Cartera.
- Aplicación de ley de arrastre.
- CAUSACIÓN DE INTERESES vencidos y anticipados.
- PROVISIÓN General e Individual de la Cartera de Créditos.
- Auditoria de cifras.
- TESORERIA DE CARTERA
- RELIQUIDACION, simulación de intereses de renta, plan de pago de créditos reliquidados, proceso de reliquidación a intereses de renta, cargos adicionales por línea, cargos adicionales por crédito, informe de créditos reliquidados.
- Abonos a cuotas.
- Cancelación de crédito (pago total de la deuda).
- Cupo rotativo
- Aportes
- Registro de Movimientos de Aportes.
- Informe de Transacciones de Aportes.
- Informe de saldos de Aportes.
- Extracto de aportes mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual en el mismo año.
- Revalorización anual de Aportes.
- Hábil e inhábil para asamblea.
- Libro registro de asociado.
- Ahorros permanentes
- Registro de Movimientos.
- Manejo de descuento mensual por valor o porcentaje.
- Cobro del GMF al asociado o a la entidad
- Manejo de tasa de retención.
- Liquidación de rendimientos Saldo fin de Mes.
- Liquidación de rendimientos Saldo mes Anterior.
- Informe de Transacciones.
- Informe de saldos.
- Extracto de Ahorros mensual, bimensual, trimestral, semestral o anual en el mismo año.
- Convenios y Servicios
- Importar utilizando archivos planos las deudas de servicios y convenios que adquieran los asociados.
- Reportar deudas de servicios y convenios en el proceso de descuentos por nómina o recaudos por tesorería.
- Listados de deudas de servicios y convenios.
- Proceso de contabilización al aplicativo de Contabilidad General desde el módulo de convenios y servicios.
- Contabilildad NIIF
- Reporte de Estados de la situación financiera.
- Reporte de estado de resultados integral y estado resultados.
- Reporte Estado de cambios en el patrimonio y Estado de resultados y ganancias.
- Reporte Estados de flujos de efectivo método directo.
- Los reportes se pueden listar en nivel de: Grupo ó Cuenta.
- Presentación de las notas en la generación de los informes.
- Reportes Datacrédito
- Generación del Informe a Datacredito de la Cartera de Créditos a corte fin de mes, de acuerdo a los requerimientos de esta Entidad.
- Información Exógena DIAN
- Generación de archivo XML exigido por la DIAN con corte anual para los formatos 1001,1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011 y 1012.
- Informes Supersolidaria
- Usuarios
- Puc S.E.S.
- Información Estadísticas.
- Retiro e ingreso de asociados.
- Informe individual de captaciones—cbcf 18.
- Informe individual aportes.
- Individual de aportes o contribuciones NIIF.
- Informe individual de cartera de crédito—cbcf 19.
- Informe maduración de cartera.
Obtener más información
- Contabilidad
- Cuentas por cobrar
- Cuentas por pagar
- Facturación electrónica de servicios
- Certificado de firma digital para las facturas electrónicas (Vigencia anual).
- Envio de la Factura electrónica, nota débito y nota crédito a través de correo electrónico.
- Descarga de documentos electrónicos.
- Almacenamiento de documentos electrónicos por 10 años.
- Back Up de documentos electrónicos.
- Recepción y validación de documentos electrónicos (No hay costo por documentos electrónicos recibidos).
- Anexos a los Documentos Electrónicos hasta 1 MB por documento.
- Portales de recepción y emisión.
Obtener más información